OfficeTalk
Version 5
Dieses Dokument beschreibt den Inhalt des Setups, sowie die verschiedenen Installationsarten und einige grundsätzlich wichtige Aspekte von OfficeTalk.
Die Versionierung von OfficeTalk erfolgt nach folgendem Schema:
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1. |
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0 |
Build |
MM |
TT |
JJ |
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Majorversionsnummer (Hauptversion) |
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Minorversionsnumer (Update mit größeren Erweiterungen) |
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Minorversionsnumer (Update mit kleineren Änderungen und Erweiterungen) |
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Monat |
Tag |
Jahr |
Erstellungsdatum (Builddate) Korrekturversion mit kleineren Fehlerkorrekturen und Änderungen |
Durch das Setup angelegte Verzeichnisstruktur
Auf Windows-Plattformen wird <ProgramFiles>\JOOPS Gmbh\OfficeTalk als Basisverzeichnis verwendet. <ProgramFiles> ist das Verzeichnis der gleichnamigen Umgebungsvariablen. Auf Linux-Plattformen wird /opt/OfficeTalk als Basisverzeichnis verwendet. Folgende Verzeichnisse und Dateien werden darin durch das Setup installiert:
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Verzeichnis |
Dateiname |
Beschreibung |
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Bin\ |
OfficeTalk.exe |
Programmdatei |
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OfficeTalk.bos |
Interne Datenbank mit Beispielen für die Evaluierungsversion (nur in der Evaluierungsversion enthalten) |
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SmallControl.dll |
Programmdatei für die Ausführung von ActiveX Controls in OfficeTalk (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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Oracle.dll |
Programmdatei für die benutzerdefinierte Bearbeitung von Oracle SQL-Server Datenbanken (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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OfficeTalk.html |
Startsteite zur Benutzung von OfficeTalk innerhalb des Browsers (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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OfficeTalkBrowser.gif |
OfficeTalk-Logo für die Startseite des Browsers (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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People.gif |
Bild für die Startseite des Browsers (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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md5.exe |
Programm
zum Verschlüsseln von Dateien und Zeichenfolgen nach dem MD5-Standard |
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md5.html |
Beschreibung
des Programms md5.exe |
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Help\ |
Einführung.pdf |
Eine kurze Einführung in die Konzepte von OfficeTalk |
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Installation.pdf |
Die Installationsanweisungen |
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Grundlagen.pdf |
Konzepte
und grundsätzliche Bedienung von OfficeTalk |
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Der rote
Faden.pdf |
Funktionsübersicht
von OfficeTalk |
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BPM.pdf |
Die Basisdokumentation zur Erstellung und Verwaltung der Stammdaten (Organigramm, Vorgangsvorlagen, usw.) |
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Workflow.pdf |
Die Dokumentation zur Bearbeitung von Vorgängen (starten, ausführen, beenden, usw.) |
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Scripting.pdf |
Das Referenzhandbuch zur Skriptsprache |
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OracleForOfficeTalk.pdf |
Die Beschreibung zur benutzerdefinierten Bearbeitung von Oracle SQL-Server Datenbanken innerhalb von Skripts (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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MSSQLForOfficeTalk.pdf |
Die Beschreibung zur benutzerdefinierten Bearbeitung von Microsoft SQL-Server Datenbanken innerhalb von Skripts (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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DocuwareForOfficeTalk.pdf |
Die Beschreibung zur Benutzung des DMS-Systems DocuWare innerhalb von Skripts |
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Testversion Installation.doc |
Informationen für das Starten der Evaluierungsversion (nur in der Evaluierungsversion enthalten) |
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Testversion.pdf |
Die Beschreibung der Beispiele in der Evaluierungsversion (nur in der Evaluierungsversion enthalten) |
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Messages\OfficeTalk\de |
General.idx |
Meldungsdatei |
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General.lbl |
Meldungsdatei |
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OT.idx |
Meldungsdatei |
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OT.lbl |
Meldungsdatei |
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Library\ |
OfficeTalkForMSSQL.sql |
SQL-Skript für die Microsoft SQL-Server Datenbankerzeugung (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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SerialNumbers.sql |
SQL-Skript für die Seriennummernerzeugung in PostgreSQL- und Microsoft SQL-Server Datenbanken |
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Microsoft InternetExplorer.pcl |
Bibliothek zur Benutzung des Microsoft Internet Explorer (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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Microsoft Office.pcl |
Bibliothek zur Benutzung der Microsoft-Office Produkte in Skripts (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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Microsoft VBIDE.pcl |
Bibliothek zur Benutzung der Microsoft-VBA in Skripts (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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Microsoft Word.pcl |
Bibliothek zur Benutzung von Microsoft-Word in Skripts (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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Microsoft Word Small.pcl |
Kompaktbibliothek zur Benutzung von Microsoft-Word in Skripts (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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Microsoft DAO.pcl |
Bibliothek zur Benutzung von Datenbanken mit Microsoft DAO 3.51 (Version 4.0) in Skripts. Die Bibliothek unterstützt die Interfaces 'DBEngine', 'Database', 'Workspaces', 'Workspace', 'Recordset', 'Recordset', 'Fields', 'Field', 'Errors', 'Error', 'Querydef' und 'Querydef' (nicht in der Linux-Variante enthalten). |
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Microsoft ADODB.pcl |
Bibliothek für die benutzerdefinierte Bearbeitung von Microsoft SQL-Server Datenbanken in Skripts (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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OracleForOfficeTalk.pcl |
Bibliothek für die benutzerdefinierte Bearbeitung von Oracle SQL-Server Datenbanken in Skripts (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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Docuware.pcl |
Bibliothek für die benutzerdefinierte Kommunikation mit dem DMS-System DocuWare 5 |
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Docuware4.pcl |
Bibliothek für die benutzerdefinierte Kommunikation mit dem DMS-System DocuWare 4 |
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OfficeTalk
SystemData.pcl |
Bibliothek
für die Verwendung des Systemvariable SystemData in Makros |
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OfficeTalk.wsdl |
WSDL-Definition
der unterstützten Webservices |
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Weitere versionsabhängige Dateien: |
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Vorlagen\ |
Projekte.mdb |
Access-97 Beispieldatenbank mit der Tabelle 'Beratungen' (nicht in der Linux-Variante enthalten) |
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Weitere versionsabhängige Dateien (u.a. Textdokumente) |
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Der 'OfficeTalk Datenträger enthält zur sofortigen Ansicht die Dateien:
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readme.html |
Diese Datei |
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changes.html |
Die Änderungshistorie |
OfficeTalk für Evaluationszwecke als Einzelplatzlösung mit Beispielen
Für Evaluationszwecke können Sie OfficeTalk auch mit der internen Datenbank betreiben. Ein Datenbankserver sind dabei nicht erforderlich. Diese Variante eignet sich aber nur als reine Einzelplatzlösung, hat also für einen produktiver Einsatz wenig Sinn ! Zur Evaluierung ist diese Variante jedoch hervorragend geeignet, da sie schnell installiert und betriebsbereit ist, und obendrein noch Beispiele enthält. Auch müssen Sie Ihren Systemadministrator nicht bemühen. Wenn Ihnen die Testversion vorliegt, können Sie die nachfolgenden Schritte (1 bis 6) ignorieren. Das Setup dieser Variante nimmt die erforderlichen Einstellungen automatisch vor. Um eine Produktiversion in eine Evaluierungsversion zu wandeln, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor:
Ab jetzt arbeitet OfficeTalk mit der internen Datenbank OfficeTalk.bos. Es sind auch sofort verschiedene Beispiele zu Firmen und Vorgängen verfügbar (dazu mehr im Kapitel Die Beispiele der internen Datenbank). Dieser Modus eignet sich bestens, um einen allgemeinen und schnellen Eindruck von OfficeTalk zu erhalten. Wenn Sie OfficeTalk mit dem Menüeintrag Datei - Schließen beenden, werden Ihre Veränderungen in der internen Datenbank gespeichert, und sind beim nächsten Start verfügbar. Wenn Sie OfficeTalk durch Klick auf den Fensterschließknopf des Hauptdialoges OfficeTalk für: <Name des Bearbeiters> beenden, werden Ihre Änderungen verworfen. Sie beginnen beim nächsten Start ohne die letzten Änderungen. Sie können zwischen dem Evaluierungs- und dem Produktionsmodus wechseln, da sich die beiden Modi nicht beeinfussen. Nur die Einstellungen aus dem Dialog Einstellungen werden gemeinsam genutzt.
Die Beispiele der internen Datenbank
Die mitgelieferte interne Datenbank OfficeTalk.bos enthält Beispiele mehrerer Firmen. Diese sind nachfolgend skizziert. Zum Anmelden gilt generell: Das Login des Unternehmens lautet OfficeTalk - OfficeTalk. Mit dem Organigrammbrowser können Sie sich alle Bearbeiter, deren Vorgänge und Einstellungen ansehen. Der Anmeldename und das Passwort eines Bearbeiters sind identisch. In dem Organigramm sind mehrere Firmen simuliert. Eine Firma beginnt meist auf Ebene der ersten Abteilung. Die wichtigsten Elemente zu den Beispielen der Firma sind in der Abteilung enthalten.
Abteilung Beschreibung
Akquisition Beispiel der Abteilung einer Gebäudeverwaltungsfirma mit den Vorgangsvorlagen Akquisition - Neukunde und Kontakt - Erfassen.
Verwaltung Beispiel der Objektleitung der Gebäudeverwaltungsfirma
Vertrieb Beispiel der Vertriebsmitarbeiter einer Versicherungs-/Maklerfirma mit der Vorgangsvorlage Akquisition - Versicherung.
Verkauf Beispiel der Verkaufsmitarbeiter einer Versicherungs-/Maklerfirma
Buchhaltung Beispiel der Mitarbeiter der Buchhaltung einer Versicherungs-/Maklerfirma
Help-Desk Beispiel einer Firma mit Helpdesk Aufgaben mit der Vorgangsvorlage Störungs - Annahme.
Knothe GmbH Beispiel einer Firma für Projektentwicklungen mit der Vorgangsvorlage Eingangs - Post.
Der in der Hierarchie oberste Bearbeiter Josef Gartner KG, das Unternehmen, enthält die zentrale Vorgangsvorlage System - Start. Diese Vorgangvorlage wird als Vorgang automatisch beim Programmstart gestarted, und lädt hier die erforderlichen Bibliotheken zur Kommunikation mit Microsoft Word und Microsoft Access.
Die Vorgangsvorlagen, sowie die dazu erforderlichen Berechtigungen und Skripts liegen meistens in der zugehörigen Abteilung. Einige Rechte, Skripts und Vorgangsvorlagen liegen in der obersten Ebene, dem Unternehmen. Der Einfachheit halber ist den meisten Bearbeiter die Sicht bis nach oben zum Unternehmen erlaubt. Ebenso erben die meisten Bearbeiter alle Rechte innerhalb der Hierarchie bis oben zum Unternehmen. Diese Vorgehensweise ist hier, mehrere unterschiedliche Firmen in einem Paket, der Einfachheit halber gewählt. Aber natürlich können Sichtbereiche, Autorisierungen und Rechte in OfficeTalk sehr differenziert eingesetzt werden.
Es ist klar, daß diese Beispiele und deren Beschreibung nur grob skizzieren kann, was mit OfficeTalk möglich ist. Mehr Details und Informationen kann Ihnen natürlich ein Gespräch mit den Experten von JOOPS liefern.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation Testversion Installation.pdf im Verzeichnis OfficeTalk\Help.
Erstinstallation bei Verwendung des PostgreSQL-Servers
Die Voraussetzungen für den Einsatz des PostgreSQL Datenbankservers sind:
Die PostgreSQL Installation muß die Beispielsdatenbank template1 enthalten.
Wenn Sie OfficeTalk das erste Mal installieren, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor:
Database: OfficeTalk
Server: Rechnername Ihres PostgreSQL-Servers (localhost, wenn es der
selbe Rechner ist)
User Name: Der Benutzername des Datenbankadministrators.
Password: Das Passwort des Datenbankadministrators.
Description: Ein Beschreibungstext des Eintrages (optional)
Für allen anderen Angaben belassen Sie die Vorbelegungen und bestätigen Sie den Dialog mit der Schaltfläche Save. Der ODBC Treiber für PostgreSQL muß an jedem Arbeitsplatz installiert und der ODBC- Eintrag muß an jedem Arbeitsplatz erstellt werden.
Die OfficeTalk-Tabellen werden jetzt angelgt. Dafür müssen im Verzeichnis Library die erforderlichen SQL-Skripts (OfficeTalkForMSSQL.sql und SerialNumbersForODBC.sql) vorhanden sein. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Der Erststart sollte also vom Datenbankadministrator durchgeführt werden, da für das Anlegen der Datenbank das Login des Datenbankadministrators erforderlich ist.
Erstinstallation bei Verwendung des Microsoft SQL-Servers
Die Voraussetzungen für den Einsatz des Microsoft SQL-Servers sind:
Wenn Sie OfficeTalk das erste Mal installieren, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor:
Am Arbeitsplatz tragen Sie einen ODBC-Treiber im Register Systerm-DSN ein, mit den Angaben:
Im
erstern Tabulator:
Name: OfficeTalk
Server: Rechnername Ihres Microsoft-SQL-Servers
Description: die Beschreibung (optionale Angabe)
Im zweiten Tabulator:
With SQL
Server authentication using a login ID and a password entered by the user
Connected to SQL Server to obtain default settings for the additional
configuration options
Login-ID: sa
Password: (das Passwort für sa)
Im dritten Tabulator:
Use ANSI quoted identifiers
Use ANSI nulls, paddings and warnings
Sie
werden nach dem Rechnernamen, dem Login und dem Password des
Datenbankadministrators gefragt.
- Die Datenbank OfficeTalk wird angelegt.
- Der Bearbeiter OfficeTalk als Eigentümer der Datenbank OfficeTalk
mit dem Passwort OfficeTalk wird angelegt.
Der Erststart sollte also vom Datenbankadministrator durchgeführt werden, da für das Anlegen der Datenbank das Login des Datenbankadministrators erforderlich ist.
Erstinstallation bei Verwendung des Oracle SQL-Servers
Die Voraussetzungen für den Einsatz des Oracle SQL-Servers sind:
Wenn Sie OfficeTalk das erste Mal installieren, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
Der Erststart sollte also vom Datenbankadministrator durchgeführt werden, da für das Anlegen der Datenbank das Login des Datenbankadministrators erforderlich ist.
Datenbankbenutzer und OfficeTalk Bearbeiter (Single-Sign-On)
Es gibt 3 Varianten, sich in OfficeTalk mit der Datenbank zu verbinden:
Anlegen eines OfficeTalk Benutzers in der Datenbank für das Single-Sign-On
Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:
Update - Installation
Wenn Sie bereits eine frühere Version von OfficeTalk installiert haben, lesen Sie vor dem Installieren der CD unbedingt die Datei changes.html. Darin finden Sie u.U. wichtige Hinweise, falls auch die Datenbank von der Umstellung betroffen ist. Sie finden die Datei changes.html nur auf der CD !
OfficeTalk Erststart
Wenn Sie OfficeTalk das erste Mal starten, legt es das Unternehmen selbständig an. Die Anmeldekennung des so erzeugten Bearbeiters lautet:
· Login: OfficeTalk
· Passwort: OfficeTalk
JOOPS Informationstechnik GmbH
Orlando-di-Lasso Str. 2
D-85640 Putzbrunn
+49 89 600692-0
http://www.joops.com
OfficeTalk@joops.com